Стоит учитывать, что не все важные задачи являются срочными, и наоборот. Новаторство матрицы том, что она помогает отличить задачи, которые необходимо сделать немедленно, от тех, которые можно отложить. Идея матрицы напоминает известное https://deveducation.com/ правило Парето, по которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Он помогает разделить все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени. Его фраза «не все срочные дела важны и не все важные дела срочные» легла в основу одной из методов тайм-менеджмента и управления временем.
Преимущества и недостатки метода
Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, Нагрузочное тестирование иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Метод ABC Эйзенхауэра представляет собой упрощенную версию матрицы Эйзенхауэра. Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента. Что касается А, то это задачи одновременно очень важные и неотложные.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра
Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано. Хорошая идея — наблюдать за тем, сколько времени вы находитесь в «чёрной дыре», и немного себя ограничивать. Например, смотреть только по серии «Игры престолов» в день или тратить по часу на метод ейзенхауера соцсети.
Что такое Матрица Эйзенхауэра и как она помогает в работе
Теперь B предназначен для важных, но не срочных задач. Наконец, задачи C менее важны и часто являются рутинными по своей природе. Используйте ячейки, чтобы обозначить срочность и важность каждой задачи. Затем введите список задач в соответствующие столбцы.
Видео-урок по тайм менеджменту с матрицей Эйзенхауэра
Следовательно, это позволяет им эффективно управлять временем и принимать решения. Матрица Эйзенхауэра помогает студентам расставить приоритеты в академических и личных задачах. Это позволяет им сосредоточиться на срочных сроках.
Некоторые, вместо того, чтобы сообщить ответственному за вызов сервисной компании работнику, пытаются решить проблему самостоятельно. Отправьте отчет по электронной почте, заранее сообщив руководству о причине этого, и, продолжайте заниматься своими делами. Заканчивая трудовой день, он осознает, что завтра его ждет куча дел. После этого щелкните фигуру, которую хотите добавить на диаграмму. Настройте его размер в соответствии со своими потребностями, как только он будет помещен на холст.
- Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание.
- Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано.
- Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring.
- Нажмите кнопку «Цвет заливки», чтобы выбрать желаемый цвет.
- Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам.
Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей. К настоящему времени вы узнали как использовать матрицу Эйзенхауэра через это руководство.
Планирование и составление графиков гарантируют, что им будет уделено внимание до того, как они станут срочными. Разделяя дела на категории, она помогает сфокусироваться, позволяет избежать стресса и неопределенности даже в условиях постоянной информационной перегрузки. С ее помощью возможно оптимально распределять время и ресурсы, добиваясь эффективной реализации проектов и увеличивая общую продуктивность. В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени. Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех.
Техника позволяет избавиться от «мусора», заниматься исключительно эффективными делами. Для руководителей матрица Эйзенхауэра является стратегическим инструментом управления приоритетами высокого уровня. Это помогает определить критические задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей. Таким образом, это гарантирует эффективное распределение времени и ресурсов для достижения организационного успеха. Этот инструмент тайм-менеджмента структурировал и описал американец Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года.
Матрица Эйзенхауэра — это способ систематизировать задачи в зависимости от их важности и срочности. Он также известен своими исключительными навыками тайм-менеджмента. Таким образом, матрица Эйзенхауэра стала мощным инструментом расстановки приоритетов и управления временем. Поскольку он предоставляет людям возможность принимать обоснованные решения.
Итак, если вы хотите использовать его для своих нужд, продолжайте читать это руководство. Здесь мы познакомим вас с сутью матрицы Эйзенхауэра. Дальше мы научим как использовать матрицу Эйзенхауэра следуя простому руководству. Наконец, мы перечислили два лучших инструмента, которые вы можете использовать для создания матрицы Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра помогает людям расставлять приоритеты в задачах. Это позволяет им классифицировать задачи по срочности и важности.
Начните с составления списка всех задач, которые вам необходимо выполнить. Ваш список может включать проекты, связанные с работой, личные цели или любую другую деятельность. Оценивайте каждую задачу, исходя из ее срочности и важности. Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше. Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент управления своим временем, однако и он требует высокой самодисциплины. Сама по себе матрица не решает всех проблем с управлением временем, это требует дисциплины, постоянной практики и высокого самоконтроля.
Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Метод может использоваться в личном тайм-менеджменте. В подобной ситуации последний сектор позволителен, но только после пунктов из квадратов A и B. Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте. Эта расстановка позволяет распределять время в течение дня руководителям высшего звена, менеджерам, сотрудникам, домохозяйкам, самозанятым (фрилансерам). Вопрос может возникать только относительно последнего квадрата, но здесь необходимо сравнить обычную и рабочую ситуацию.
У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую. Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра. Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии.
Выполняя эти дела, мы обычно помогаем другим, но не приближаем достижение собственных целей. Марк Форстер в книге «Сделай это завтра» называет задачи из этого списка занятостью, которая не дает нам выполнять «настоящую работу». Специалисты рекомендуют выполнять задачи из этого списка после того, как сделаны дела из первых двух квадратов. Половина успеха применения матрицы — в правильном распределении дел по квадратам.